第57回全国公立小中学校事務研究大会（滋賀大会）（以下、「本研究大会」という。）は、プライバシーポリシーを以下のように定め、適切に取り扱うものとする。
１ 基本方針
- 本研究大会Webページで情報を発信する際は、不特定多数の方がアクセス可能であることを念頭におき、常に個人情報の保護に留意します。
- 本研究大会Webページで情報を収集する際は、情報伝達を行う上で必要とされる範囲内において行います。また、収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
２ 個人情報とは
本研究大会実行委員会（以下、「実行委員会」という。）が保有または研究大会運営活動の過程で
発生する情報であって、具体的には以下のものをいいます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、肖像
- イラストや論文などの著作物
- 実行委員会が管理する情報・資料
３ 情報発信のあり方
１. 氏名
原則として発信しないこととします。ただし、本人・団体の同意があったものは除きます。
２. 住所、電話番号
直接外部からの接触が可能となるため、いかなる場合も発信しないこととします。
３. メールアドレス
原則として発信しないこととします。ただし、メールアドレス使用者ならびに管理者の同意があったものは除きます。
４. 肖像（写真）
集合写真等、個人が特定できないよう配慮されたものについては発信してもよいものとします。また、本人の同意があったものについても発信してよいものとします。
５. 著作権
著作者本人の同意があった場合は、発信してもよいものとします。
６. 実行委員会が管理する情報、資料
発進してよいものとします。
７. その他の情報発信に関し必要な事項はすべて、本研究大会実行委員長（以下、「実行委員長」という。）の判断により扱うものとします。
４ 情報収集のあり方
１.本研究大会Webページでは、次の情報を自動的に収集するものとします。
①リモートホストリモートホスト名
②OS、ブラウザの種類
③アクセスファイル
④アクセス時間
２.本研究大会Webページへのご意見・ご感想・ご要望等に関しては、トップページの「お問い合わせ」より必要事項を記入の上、送信してください。
５ 利用目的
- ４―（１）において収集した情報は、本研究大会が提供する情報の参考資料として利用します。
- ４―（２）において収集した情報は、本研究大会の運営を参考とさせていただきます。
- その他の情報収集に関し必要な事項はすべて、実行委員長の判断により取り扱うものとします。
６ 適用範囲
本プライバシーポリシーは、本研究大会Webページ（https://shijiken.xsrv.jp/zenjiken-shiga/）においてのみ適用します。
令和６年９月１日制定